公司搬家跟居民的普通搬家是不同的,由于公司员工比较多,有大型的办公设备以及家具也会远远多于普通居民的。因此总体的搬家难度要高于普通搬家,要完成公司搬家,行政部要首先由一个细致的搬家流程安排,例如搬家公司的选择,各部门办公设备的编号分类,以及参与公司搬家的人员安排等。今天沈阳搬家公司就为大家一起整理下搬家流程以及主语事项。
1、公司搬家新办公环境的寻找
公司搬家需要通过各种渠道对新公司环境和办公场所的选择,得需要和售楼公司或销售人员打交道等。需要经过的步骤有找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等。
2、新公司的装修注意事项
新公司需要进行装修和设计,其流程是装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3、新公司办公家具采用注意事项
根据装修图纸中的隔间和人座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具用旧家具,淘汰部分家具,或许需要带二手市场根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置办公家具的拆除、搬运、安装。
4、公司搬家办公设备
根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
5、公司搬家电话、网络系统
搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好;找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语言信箱申请、旧电话线路取消等。
大家可以在公司需要搬家进行一下参考。在开始搬家前要确定好公司物品的完好情况,以免搬家后出现问题,责任难以区分。如果搬家过程中出现物品损坏,及时拍照或者找人作证,让搬家工人签写损坏证明,以便事后赔偿。